REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA

Al recibir las cartas, se registrarán y archivarán aquellas que guarden relación con la actividad de la empresa: suministradores, distribuidores, Organismos Públicos, entidades financieras... es decir, aquellas que ofrecen información a la empresa.
A estas comunicaciones se las asigna un número, el cual servirá como referencia y será anotado en el Libro Registro de Entrada de Correspondencia.
Formato del libro Registro de Entrada de Correspondencia:

REGISTRO DE ENTRADA DE LA CORRESPONDENCIA
ENTRADA
Nº orden de entrada	Fecha de entrada			Clase	Remitente	Destinatario	Asunto	Anexos
	Día		Mes

Una vez escrita la carta o comunicación, hay que comprobar su corrección y prepararla para su emisión.

Operación: mínimo un original y una copia. Ambos deben de estar registrados y estampados con el mismo sello. 

En el sello debe aparecer:

el número de registro

la fecha

el destinatario

-Original: se envía al correo

-Copia: archivado como justificante interno del envío de la correspondiente comunicación 

Formato del registro de salida:

REGISTRO DE SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA
SALIDA
Referencia	Fecha	Nº orden de salida	Clase	Anexos	Destinatario	Asunto