3.- Partes que conforman un documento administrativo

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES 

• MEMBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.

• NOMBRE DEL AÑO: Nombre que se le da al año actual.

• LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año.

• NUMERACIÓN: En esta parte se escribe tres datos como el memorándum.

• DESTINATARIO: Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se dirige.

• ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo.

• REFERENCIA: Esta palabra también se escribe con mayúsculas y de bajo del asunto.

• CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer se da a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara y precisa y muy breve.

• DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesía.

• FIRMA Y POS FIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el documento y su cargo a la vez y el sello.

• INICIALES: Se escribe con letras mayúsculas y minúsculas las de las de la persona.

• ANEXO: Es una página que constituye a un tipo de información relacionada con artículos.

• DISTRIBUCIÓN: Se usa generalmente en los oficios múltiples aquí se menciona el nombre de la persona y a quienes va dirigido.

  PARTES DE UN ESCRITO OFICIAL

•1. Extremo superior izquierdo, escudo nacional.
•2. Parte inferior del escudo, siglas de la dependencia o entidad gubernamental.
•3. Descripción completa del nombre de la entidad gubernamental.
•4. En orden jerárquico y descendente, descripción completa del área que emite el documento.
•5. Clave del área que emite el documento y número consecutivo.
•6. Fecha de emisión del documento oficial.
•7. Frase seleccionada como oficial para uso de documentos oficiales
•8. Destinatario, nombre y cargo actual ( a quien se dirige el documento).
•9. Cuerpo del documento.
•10.Despedida
•11.Anexos
•12.Firma del remitente, nombre y cargo.

•13.Copias a interesados.
•14.Siglas de responsables del contenido del documento.

                     Por: Abril, Arturo, Karen, Lesly y Carol Vn    401