11.-GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

Gestión de documentación administrativa:

debe ser administrada debe ser administrada desde el momento en que es creada o recibida y durante todo el ciclo de vida de un documento.

CONCEPTO

Es el conjunto de tareas y procedimientos orientadas a lograr economía y eficiencia en la creación, mantenimiento, el uso y la disposición de los documentos.

PROPÓSITOS:

• Gestionar los documentos durante todo su ciclo de vida comenzando por el diseño de un programa de atención y conservación de documentos .

• Proporcionar servicios para satisfacer las necesidades y proteger los intereses de la organización, su personal y sus clientes o usuarios.

• Lograr documentación completa, precisa, confiable y utilizable para satisfacer necesidades legales, de regulación, probatorias etc.

• Gestionar los documentos como recursos documentales.
• Fomentar la eficiencia y la economía  mediante prácticas de mantenimiento de documentos bien concebidas. 

Por: Abril, Arturo, Karen, Lesly y Carol Vn.... 401